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Verwaltung

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Verwaltung und Empfang

Service in der ersten Reihe

Unsere Verwaltung ist unser Gehirn und Rückgrat in einem. Ohne die geballte Power unserer Organisationstalente läuft hier fast nichts. Sie sorgen dafür, dass die Korrespondenz und das Dokumentenmangement gut organsiert sind, die Behördenpost charmant beantwortet wird und die vorbereitende Buchhaltung im Takt bleibt. Dank ihrer Planungskünste gehen keine Termine flöten und jede Rechnung ist startklar. Kurz gesagt: vor und hinter den Kulissen ziehen sie mit viel Geschick und einem Lächeln die Fäden.

Verwaltung und Empfang

Mit Herz und Köpfchen

Unsere Kolleginnen und Kollegen des Empfangs und der Verwaltung sind wahre Alltagshelden - immer mittendrin, immer ansprechbar. Sie kennen nicht nur die Geschichten unserer großartigen Bewohner, sondern packen auch immer tatkräftig mit an. Ob es darum geht, das Haus am Laufen zu halten, Prozesse smarter zu machen oder den Überblick im Organisations-Dschungel zu behalten – sie sind die Geheimzutat für einen reibungslosen Alltag.

  • Vielseitiger als man glaubt; im Bereich Verwaltung und Empfang gibt es Berührungspunkte zu vielen Themenbereichen: Organisation, Rechnungswesen, Finanzwirtschaft, Personalverwaltung und Sachverwaltung (z. B. Materialverwaltung)
  • Ob als administrativer Allrounder oder erfahrene Leitungskraft: unsere Häuser bieten ein sympathisches Umfeld, in dem Teamspirit, Organisationstalent und ein Händchen für neue Ideen hoch im Kurs stehen.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, o.ä. mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen sind eine gute Basis für den Einstieg in dieses Aufgabenfeld.

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Unsere Benefits

Wertschätzung ist mehr als das lobende Wort

  • Verdienst

    Gutes Geld für gute Arbeit. Nicht erst durch das Tariftreue-Gesetz bieten wir attraktive Gehaltspakete. Neben fairen Basisgehältern gibt es zahlreiche Prämien, Zulagen und Zuschüsse, die auch zusätzliches Engagement belohnen. Kleine Aufmerksamkeiten zum Firmenjubiläum und Geburtstag gibt's obendrein.

  • Weiterbildung

    Eine kontinuierliche und weiterführende Qualifizierung kennt kein Schema F -  bei uns ist sie deshalb individuelle Maßarbeit. Ob digitale E-Learnings, ein intensiver Team-Workshop oder ein persönliches Coaching ist bei uns Sache der persönlichen Entwicklungsplanung. 

  • Gesundheit

    Die Fürsorge hört nicht bei unseren Kund:innen auf - wir pflegen auch unsere Mitarbeiter:innen. Diverse Gesundheitsangebote, Pflegeberatung oder die betriebliche Altersvorsorge sind nur einige Beispiele unseres Gesundheitsmanagements.

  • Snacks, Kantine und mehr

    Hungrig und durstig arbeitet es sich schlecht. Den berühmten “Obstkorb” gibt's bei uns zwar auch noch, mit diversen kalten und warmen Drinks, regelmäßigen Mitarbeiterfrühstücken oder dem täglichen vergünstigten Mittagessen muss bei uns niemand hungrig durch die Schicht.

  • Rund um die Familie

    Familie, Freizeit und Job gut ausbalanciert hinzubekommen, ist die Kunst schlechthin. Erst recht in einer Arbeit, die natürlich auch bei uns in Schichten stattfindet. Elternfreundliche Dienste versuchen wir möglich zu machen, unterstützen zudem mit einem Kita-Zuschuss. Über Hochzeiten und familiären Nachwuchs freuen wir uns immer und honorieren beides mit zusätzlichen Geldgeschenken.

  • Teamwork und Events

    Mit guter Einarbeitung und Feedbackkultur schaffen wir die Grundlage für ein gutes Ankommen im Job und im Team. Ob Teamevents oder deutschlandweite AlexA-Events - wir feiern gern und finden dafür auch immer einen Grund. 

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    AlexA, Wer? Wir sind zwar nicht die coolen Techies vom Online Shopper - aber mindestens genauso nerdig, wenn's ums Pflegen geht. Das können und lieben wir. Hier gehts zum ersten Kennenlernen.

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